Documentos Valorados
Un documento valorado, es aquel que tiene un valor monetario y una identificación que lo hace único. Existen varios tipos de documentos valorados y la característica que tienen en común es que poseen mérito ejecutivo, lo que guarda directa relación con el atributo que éstos tienen de hacer exigible el pago de su obligación.
Dentro de los documentos valorados encontramos los siguientes:
Pagaré
El pagaré es un título ejecutivo por el cual una persona natural (denominado suscriptor o deudor) o jurídica, se compromete incondicionalmente a pagar a un tercero (beneficiario) un monto determinado. Este documento incluye la fecha de cuando fue emitido y tiene un plazo definido donde el suscriptor debe hacer el pago. Si este no lo efectúa, el beneficiario puede iniciar acciones legales.
Cheque
El cheque es una orden de pago por escrito, asociada a una cuenta corriente bancaria, que emite una persona natural o jurídica. Con este documento, el receptor puede hacer cobro del monto de dinero estipulado siempre y cuando existan fondos en la cuenta bancaria del emisor. Al momento de recibir un cheque como medio de pago, es importante comprobar que la firma venga escrita de puño y letra por el emisor, o bien, por el representante legal ante el evento de ser emitido por una persona jurídica.
Factura
Es un documento tributario que formaliza el intercambio de algún bien o servicio entre dos partes. La factura es emitida por un vendedor y en ella se indica al receptor o comprador, los productos o servicios entregados con la especificación de precio unitario y total.
Al emitir la factura, se crean 4 copias,
- Una original para el comprador.
- Otra para el vendedor, quien utiliza este documento para diligencias tributarias.
- Una tercera para el comprador por si necesita hacer trámites.
- Y la cuarta copia que queda en poder del vendedor para cobro ejecutivo-cedible.
Una factura puede ser emitida tanto física como electrónicamente. La emisión de esta última debe ser autorizada previamente por el SII y reemplaza al documento físico pues tiene exactamente la misma validez legal.
Letra de cambio
La letra de cambio es un documento mercantil que se utiliza tras una transacción comercial, donde el librador (emisor del documento) instaura la obligatoriedad del pago por parte del librado (adquisidor de la deuda), quien firma para comprometerse a pagar un monto específico en una fecha determinada. Quien recibe el monto adeudado, es decir, cobra este documento, en la fecha y lugar estipulados, es el beneficiario que puede ser o no ser el librador.
Escritura pública
La escritura pública es un documento que se suscribe ante notario, compuesta por enunciados que están acordados por las partes que la firman. El notario da fe de la fecha en que se firma el documento y la capacidad jurídica de lo que está estipulado dentro de ésta. Es de vital importancia que las partes firmen de manera presencial, pues solo así el notario puede autorizar las firmas, de lo cual da fe.
Boleta de Honorarios
La boleta de honorarios es un documento que es emitido por una persona con Inicio de Actividades de Segunda Categoría en el Servicio de Impuestos Interno (SII). Al realizar alguna labor o servicio lucrativo, estas personas deben entregar una boleta de honorarios por el servicio que ha prestado. Este documento se puede emitir a través del portal del SII, o bien físicamente, si se emite un talonario de boletas timbrado por el mismo organismo.
Contrato
El contrato es un acuerdo, generalmente escrito, entre dos o más personas donde se comprometen a cumplir las condiciones establecidas en él. Las partes, al firmar este documento, deben respetar lo acordado. Si alguno de los que firma el contrato infringe gravemente uno de los enunciados estipulados, una de las partes puede incurrir en acciones legales.
De la misma manera, el Código Civil chileno define en su artículo 1438 Contrato o convención como acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas.
